1. Wie wij zijn
SmitSocial.Media Limited beheert Squario, een app voor gezamenlijke uitgaven, boodschappen en besparingen. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via privacy@getsquario.com.
2. Waarop dit beleid van toepassing is
Dit beleid legt uit hoe wij met informatie omgaan wanneer je een account aanmaakt, lid wordt van een groep, gezamenlijke uitgaven vastlegt, taken, boodschappen- of besparingsfuncties gebruikt, offline werkt, meldingen ontvangt, contact opneemt met ondersteuning of partneraanbiedingen bekijkt.
3. Informatie die wij verzamelen
Wij kunnen het volgende verzamelen:
- Accountgegevens: voornaam, achternaam, optionele roepnaam, e-mailadres, wachtwoordhash, thuisland, thuisvaluta, taal en accountstatus.
- Groepsgegevens: groepsnamen en -typen, lidmaatschap, rollen, verblijfsdata van gasten, uitnodigingen, keuzes voor afrekenteams en activiteitengeschiedenis.
- Uitgaven: omschrijvingen, bedragen, valuta, wisselkoersen, één of meer betalers, deelnemers aan een verdeling, saldi, wijzigingen, keuzes over eerdere kosten en handmatig vastgelegde betalingen.
- Taken: titels, categorieën, notities, deadlines, verantwoordelijken, voltooiingsstatus en activiteitengeschiedenis.
- Bonbijlagen: een bijgesneden, rechtgezet en beter leesbaar gemaakte afbeelding van een bon en uitsluitend de winkel, datum, valuta en het totaal dat jij bevestigt wanneer je een bon aan een uitgave toevoegt.
- Boodschappen en besparingen: gedeelde lijsten, artikelen, categorieën, voor wie een artikel is, voortgang tijdens het winkelen, conceptverdelingen, bevestigde bedragen, verwijzingen naar klantenkaarten, vouchers, kortingscodes, gebruiksnotities en vervaldatums wanneer je deze functies gebruikt.
- Locatiecontext: je gekozen thuisland en een kort bewaarde landschatting op basis van je netwerkadres. Die gebruiken we alleen om te vragen of je op reis bent en lokale besparingen relevant te maken. Reismodus wordt pas ingeschakeld nadat jij een voorgestelde bestemming bevestigt. Hiervoor verzamelen we geen precieze of doorlopende achtergrondlocatie.
- Offline- en apparaatgegevens: apparaat-ID, platform, appversie, wachtende synchronisatiehandelingen, synchronisatiestatus en conflicten die nodig zijn om offline wijzigingen betrouwbaar te verwerken.
- Meldingen: pushtoken en meldingsvoorkeur.
- Diagnostiek en activiteit: beveiligingslogboeken, appgebeurtenissen, fouten en functiegebruik die nodig zijn om de dienst te beheren, beveiligen en verbeteren.
- Activiteit rond partneraanbiedingen: getoonde aanbiedingen, klikken, landcontext voor geschiktheid en conversiereferenties van affiliatepartners.
- Commerciële toegang en herkomstmeting: Squario-abonnement en functierechten, geschiktheid voor Founder- of andere campagnes, reserveringen en permanente nummers, ingewisselde vouchers, campagnebron en kliktijd, product- en basisplan-ID's van appwinkels, transactie- of bestelreferenties, aankoopstatus en vervaldatum van toegang. Campagnepagina's kunnen een willekeurige browser-ID plus eenrichtingshashes van een bezoeker of netwerkadres gebruiken om misbruik te beperken en een latere claim toe te schrijven. Apple en Google verwerken de betaalkaartgegevens; Squario ontvangt die niet.
- Ondersteuningsgegevens: berichten en informatie die je verstrekt wanneer je hulp vraagt of privacyrechten uitoefent.
Wij koppelen momenteel niet met bankrekeningen, bewaren geen bankinloggegevens, verplaatsen geen geld en verwerken geen kaartbetalingen.
Bonnen scannen
Tekstherkenning op bonnen gebeurt op je apparaat. Het ruwe OCR-resultaat wordt niet door Squario geüpload of opgeslagen. Voor het toevoegen snijdt de app de afbeelding bij, zet die recht, verbetert de leesbaarheid, comprimeert de afbeelding en probeert barcodes en regels die op betaalkaart- of bankgegevens lijken af te dekken. Je controleert de bon en de voorgestelde winkel, datum, valuta en het totaal voordat iets wordt toegevoegd.
Na jouw bevestiging worden de bonafbeelding en bevestigde velden privé voor de groep opgeslagen en kunnen groepsleden ze bekijken. Bonbestanden worden niet gebruikt om partneraanbiedingen te rangschikken. Je kunt een bon vervangen of verwijderen zonder de uitgave te verwijderen. Wanneer je een bon of uitgave verwijdert, of een groep verwijdert, worden de bijbehorende bonbestanden voor verwijdering ingepland.
4. Hoe wij informatie gebruiken
Wij gebruiken informatie om accounts en groepen aan te bieden, saldi te berekenen, meerdere betalers en afrekenteams te ondersteunen, taken en boodschappen toe te wijzen, boodschappen als uitgave voor te bereiden, offline wijzigingen te synchroniseren, gevraagde meldingen te sturen, aankopen te verifiëren en herstellen, tijdelijke of levenslange toegang te geven, campagnelimieten en reserveringen te beheren, herkomst te meten, dubbele of frauduleuze claims te voorkomen, de dienst te beschermen, ondersteuning te bieden, aan wetgeving te voldoen en, wanneer ingeschakeld, geografisch geschikte en contextueel relevante partneraanbiedingen te kiezen.
Thuisland en tijdelijk reisland blijven gescheiden. Het thuisland wordt gebruikt voor accountvoorkeuren en geschiktheid. Een reisland kan worden gebruikt voor lokale besparingen tijdens een reis en vervangt je thuisland niet.
5. Partneraanbiedingen en personalisatie
Squario is gratis en kan commissie ontvangen voor duidelijk gemarkeerde partner- of gesponsorde aanbiedingen. Relevante partneraanbiedingen kunnen je thuisland of tijdelijke reisland en beperkte gedeelde groepscontext gebruiken. Op de servers van Squario kunnen groepsnamen, taaktitels, namen van boodschappenlijsten en brede uitgavencategorieën worden gebruikt om een bestemming of thema, zoals Parijs of golf, af te leiden. Bijdragen van mensen die relevante partneraanbiedingen uitschakelen worden niet gebruikt. Ruwe groepstekst, notities, uitgavenomschrijvingen, namen van boodschappen, bonnen, namen van leden, saldi en betaalgegevens worden niet met affiliatepartners gedeeld. Gevoelige context wordt onderdrukt.
Relevante partneraanbiedingen staan standaard aan voor gratis accounts en kunnen onder Privacy en gegevens worden uitgeschakeld; algemene aanbiedingen kunnen dan nog wel verschijnen. Plus is standaard advertentievrij. Een Plus-lid kan vrijwillig geselecteerde nuttige partneraanbiedingen inschakelen en ze op ieder moment weer uitschakelen. Financiële aanbiedingen zijn geen persoonlijk financieel advies.
6. Met wie informatie kan worden gedeeld
Wij kunnen leveranciers voor hosting, databases, beveiliging, e-mail, meldingen, analyse en klantenservice gebruiken om de dienst te leveren. Wanneer je een partnerlink volgt, kan informatie ook naar een affiliatenetwerk of aanbieder worden gestuurd. Wij delen informatie met autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is en verkopen geen bankinlog- of betaalgegevens.
Andere groepsleden kunnen informatie zien die bewust met de groep wordt gedeeld, waaronder namen, uitgaven, bonbijlagen, boodschappen en verdelingen, taken en verantwoordelijken, saldi, keuzes voor afrekenteams en afrekenactiviteit.
7. Beheerderstoegang en vertrouwelijkheid
Gewone beheerschermen tonen bij voorkeur gepseudonimiseerde verwijzingen, aantallen, status en dienstgezondheid in plaats van namen, e-mailadressen, uitgavenomschrijvingen, boodschappeninhoud of persoonlijke saldi. Leesbare uitgavenomschrijvingen, boodschappenlijstinhoud, afrekennotities en synchronisatiegegevens zijn versleuteld in de database. Structurele grootboekgegevens, zoals bedragen, valuta, datums, categorieën en gepseudonimiseerde accountverwijzingen, blijven nodig om saldi te berekenen en groepen te synchroniseren.
Versleuteling in opslag is geen end-to-endversleuteling. Geautoriseerde infrastructuurprocessen kunnen privé-inhoud ontsleutelen om die aan groepsleden te leveren. Uitzonderlijke infrastructuurtoegang kan nodig zijn voor ondersteuning, beveiliging, onderzoek naar misbruik, wettelijke verplichtingen, herstel van back-ups of essentieel onderhoud. Toegang tot beheerschermen is beperkt en wordt vastgelegd. Wij gebruiken gewone beheerderstoegang niet om uitgaven van klanten te bekijken.
8. Internationaal gebruik
De dienst kan wereldwijd worden gebruikt. Dienstverleners of affiliatepartners kunnen informatie in andere landen verwerken. Waar vereist gebruiken wij passende contractuele of wettelijke waarborgen voor internationale overdrachten.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de hier beschreven doelen, beveiliging, geschillen en wettelijke verplichtingen. Bewaartermijnen worden in ons interne gegevensoverzicht gecontroleerd. Minimale gegevens over winkeltransacties, ingewisselde codes en campagnes kunnen worden bewaard voor aankoopherstel, terugbetalingen, fraudepreventie, boekhouding of wetgeving. Bevestigde campagnenummers worden na accountverwijdering ingetrokken en niet opnieuw uitgegeven. Gedeelde uitgaven-, boodschappen-, bon-, taak- en afrekengeschiedenis kan na accountverwijdering beschikbaar moeten blijven voor andere groepsleden; het profiel van het verwijderde lid wordt waar mogelijk geanonimiseerd. Bonbestanden worden voor verwijdering ingepland wanneer de bijlage of uitgave wordt verwijderd of wanneer de groep wordt verwijderd.
10. Account verwijderen en privacyrechten
Je kunt je account in de app verwijderen. Je kunt ook vanaf het e-mailadres dat aan je Squario-account is gekoppeld een e-mail sturen naar privacy@getsquario.com met het duidelijke verzoek je account te verwijderen. We verifiëren verwijderverzoeken om accounts te beschermen. Persoonlijke profielgegevens, apparaatregistraties, pushtokens, locatiecontext en personalisatievoorkeuren worden verwijderd of geanonimiseerd. Gedeelde groepsgeschiedenis kan geanonimiseerd blijven bestaan zodat saldi, gegevens en bestanden van andere leden niet ongemerkt veranderen.
Afhankelijk van waar je woont, kun je recht hebben op inzage, correctie, export, beperking, bezwaar of verwijdering van persoonsgegevens. Neem contact op via privacy@getsquario.com. Wij streven ernaar geverifieerde verwijderverzoeken binnen 30 dagen af te ronden, tenzij een wettelijke reden meer tijd vereist.
11. Kinderen
De dienst is niet bedoeld voor kinderen die in hun land niet rechtsgeldig toestemming voor gebruik kunnen geven. Als wij ontdekken dat een account zonder de vereiste toestemming is aangemaakt, verwijderen wij het.
12. Beveiliging
Wij gebruiken HTTPS, gehashte wachtwoorden, versleuteling van privé-inhoud in opslag, gepseudonimiseerde gewone beheerschermen, toegangsbeperkingen, auditlogboeken en andere passende beveiligingsmaatregelen. Versleutelingssleutels worden apart van database-inhoud bewaard. Geen enkel systeem is volledig veilig; bescherm daarom je wachtwoord en meld vermoed misbruik.
13. Wijzigingen en contact
Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer het product zich ontwikkelt. De actieve versie en ingangsdatum staan op deze pagina. Vragen kun je sturen naar privacy@getsquario.com of via https://getsquario.com/support. Stuur een verwijderverzoek per e-mail vanaf het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld.