Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

SmitSocial.Media Limited betreibt Squario, eine App für gemeinsame Ausgaben, Einkäufe und Sparangebote. Datenschutzfragen kannst du an privacy@getsquario.com senden.

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung erläutert, wie wir Informationen verarbeiten, wenn du ein Konto erstellst, einer Gruppe beitrittst, gemeinsame Ausgaben erfasst, Aufgaben, Einkaufs- oder Sparfunktionen nutzt, offline arbeitest, Benachrichtigungen erhältst, den Support kontaktierst oder mit Partnerangeboten interagierst.

3. Informationen, die wir erheben

Wir können folgende Informationen erheben:

• Kontodaten: Vorname, Nachname, optionaler Spitzname, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Heimatland, Heimatwährung, Sprache und Kontostatus.
• Gruppendaten: Gruppennamen und -typen, Mitgliedschaft, Rollen, Teilnahmezeiträume von Gästen, Einladungen, Entscheidungen zu Abrechnungsteams und Aktivitätsverlauf.
• Ausgabendaten: Beschreibungen, Beträge, Währungen, Wechselkursdaten, eine oder mehrere zahlende Personen, Teilnehmende an Aufteilungen, Salden, Überarbeitungen, Entscheidungen zu früheren Kosten und manuell erfasste Abrechnungen.
• Aufgabendaten: Titel, Kategorien, Notizen, Fälligkeitstermine, zugewiesene Personen, Abschlussstatus und Aktivitätsverlauf.
• Beleganhänge: ein zugeschnittenes, begradigtes und besser lesbar gemachtes Belegbild sowie nur Händler, Datum, Währung und Gesamtbetrag, die du bestätigst, wenn du einen Beleg an eine Ausgabe anhängst.
• Einkaufs- und Spardaten: gemeinsame Listen, Artikel, Kategorien, für wen ein Artikel bestimmt ist, Fortschritt einer Einkaufssitzung, Aufteilungsentwürfe, bestätigte Einkaufsbeträge, Verweise auf Kundenkarten, Gutscheine, Rabattcodes, Nutzungshinweise und Ablaufdaten, wenn diese Funktionen genutzt werden.
• Standortkontext: dein gewähltes Heimatland und eine kurzzeitig gespeicherte Schätzung des Landes anhand deiner Netzwerkadresse. Sie wird nur verwendet, um zu fragen, ob du auf Reisen bist, und lokale Sparangebote relevant zu machen. Ein vorgeschlagenes Reiseziel muss von dir bestätigt werden, bevor der Reisemodus aktiviert wird. Wir erfassen dafür keinen genauen oder kontinuierlichen Hintergrundstandort.
• Offline- und Gerätedaten: Gerätekennung, Plattform, App-Version, ausstehende Synchronisierungsvorgänge, Synchronisierungsstatus und Konfliktdaten, die für zuverlässige Offline-Änderungen benötigt werden.
• Benachrichtigungen: Push-Token und Benachrichtigungseinstellung.
• Diagnose und Aktivität: Sicherheitsprotokolle, App-Ereignisse, Fehler und Funktionsnutzung, die zum Betrieb, Schutz und zur Verbesserung des Dienstes erforderlich sind.
• Aktivität bei Partnerangeboten: angezeigte Angebote, Klicks, Länderkontext zur Eignung und von Affiliatepartnern bereitgestellte Konversionsreferenzen.
• Kommerzieller Zugang und Zuordnung: Squario-Tarif und Funktionsrechte, Eignung für Founder- oder andere Kampagnen, Reservierungen und dauerhafte Nummern, Gutscheineinlösungen, Kampagnenquelle und Klickzeit, Store-Produkt- und Basisplan-Kennungen, Transaktions- oder Bestellreferenzen, Kaufstatus und Ablauf des Zugangs. Kampagnenseiten können eine zufällige Browserkennung und Einweg-Hashes eines Besuchers oder einer Netzwerkadresse verwenden, um Missbrauch einzuschränken und eine spätere Einlösung zuzuordnen. Zahlungskartendaten werden von Apple oder Google verarbeitet und nicht von Squario empfangen.
• Supportdaten: Nachrichten und Informationen, die du bei Support- oder Datenschutzanfragen bereitstellst.

Wir verbinden derzeit keine Bankkonten, speichern keine Bankzugangsdaten, bewegen kein Geld und verarbeiten keine Kartenzahlungen.

Belege scannen

Die Texterkennung auf Belegen läuft auf deinem Gerät. Das rohe OCR-Transkript wird von Squario weder hochgeladen noch gespeichert. Vor dem Anhängen schneidet die App das Bild zu, begradigt und komprimiert es, verbessert die Lesbarkeit und versucht, Barcodes sowie Zeilen abzudecken, die wie Zahlungs- oder Bankdaten aussehen. Du prüfst das Belegbild und die vorgeschlagenen Angaben zu Händler, Datum, Währung und Gesamtbetrag, bevor etwas angehängt wird.

Nach deiner Bestätigung werden Belegbild und bestätigte Felder privat für die Gruppe gespeichert und können von den Mitgliedern angesehen werden. Belegdateien werden nicht zur Rangfolge von Partnerangeboten verwendet. Du kannst einen Beleg ersetzen oder entfernen, ohne die Ausgabe zu löschen. Beim Entfernen eines Belegs oder einer Ausgabe sowie beim Löschen der Gruppe werden die zugehörigen Dateien zur Löschung vorgemerkt.

4. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden Informationen, um Konten und Gruppen bereitzustellen, Salden zu berechnen, mehrere zahlende Personen und Abrechnungsteams zu unterstützen, Aufgaben und Einkaufsartikel zuzuweisen, Einkaufsausgaben vorzubereiten, Offline-Änderungen zu synchronisieren, angeforderte Benachrichtigungen zu senden, Käufe zu prüfen und wiederherzustellen, zeitlich begrenzte oder lebenslange Zugänge zu gewähren, Kampagnenlimits und Reservierungen zu verwalten, die Herkunft zu messen, doppelte oder betrügerische Einlösungen zu verhindern, den Dienst zu schützen, Supportanfragen zu beantworten, Gesetze einzuhalten und – sofern aktiviert – geografisch geeignete und kontextbezogene Partnerangebote auszuwählen.

Heimatland und vorübergehendes Reiseland bleiben getrennt. Das Heimatland wird für Kontoeinstellungen und Eignung verwendet. Ein Reiseland kann während einer Reise für lokale Sparangebote verwendet werden und ersetzt das Heimatland nicht.

5. Partnerangebote und Personalisierung

Squario ist kostenlos und kann Provision für klar gekennzeichnete Partner- oder gesponserte Angebote erhalten. Relevante Partnerangebote können dein Heimat- oder vorübergehendes Reiseland und begrenzten gemeinsamen Gruppenkontext verwenden. Auf den Servern von Squario können Gruppennamen, Aufgabentitel, Namen von Einkaufslisten und grobe Ausgabenkategorien genutzt werden, um ein Ziel oder Thema wie Paris oder Golf abzuleiten. Beiträge von Personen, die relevante Partnerangebote ausschalten, werden nicht einbezogen. Unbearbeitete Gruppentexte, Notizen, Ausgabenbeschreibungen, Artikelnamen, Belege, Mitgliedernamen, Salden und Zahlungsinformationen werden nicht an Affiliatepartner gesendet. Sensible Kontexte werden unterdrückt.

Relevante Partnerangebote sind bei kostenlosen Konten standardmäßig aktiviert und können unter Datenschutz & Daten ausgeschaltet werden; allgemeine Angebote können weiterhin erscheinen. Plus ist standardmäßig werbefrei. Plus-Mitglieder können ausgewählte hilfreiche Partnerangebote freiwillig aktivieren und jederzeit wieder ausschalten. Finanzangebote sind keine persönliche Finanzberatung.

6. Mit wem Informationen geteilt werden können

Wir können Anbieter für Hosting, Datenbanken, Sicherheit, E-Mail, Benachrichtigungen, Analysen und Kundensupport einsetzen. Wenn du einem Partnerlink folgst, können Informationen auch an ein Affiliate-Netzwerk oder einen Angebotsanbieter gesendet werden. Wir geben Informationen an Behörden weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, und verkaufen keine Bankzugangs- oder Zahlungsdaten.

Andere Gruppenmitglieder können Informationen sehen, die bewusst mit der Gruppe geteilt wurden, darunter Namen, Ausgaben, Beleganhänge, Einkaufsartikel und Aufteilungen, Aufgaben und Zuständigkeiten, Salden, Entscheidungen zu Abrechnungsteams und Abrechnungsaktivitäten.

7. Administrativer Zugriff und Vertraulichkeit

Reguläre Administrationsansichten zeigen nach Möglichkeit pseudonymisierte Referenzen, Anzahlen, Status und Dienstzustand statt Kundennamen, E-Mail-Adressen, Ausgabenbeschreibungen, Einkaufsinhalten oder persönlichen Salden. Lesbare Ausgabenbeschreibungen, Einkaufslisteninhalte, Abrechnungsnotizen und Synchronisierungsdaten sind in der Datenbank verschlüsselt. Strukturelle Buchungsdaten wie Beträge, Währungen, Daten, Kategorien und pseudonymisierte Kontoreferenzen bleiben erforderlich, um Salden zu berechnen und Gruppen zu synchronisieren.

Verschlüsselung gespeicherter Daten ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Autorisierte Infrastrukturprozesse können private Inhalte entschlüsseln, um sie Gruppenmitgliedern bereitzustellen. Außergewöhnlicher Infrastrukturzugriff kann für Support, Sicherheit, Missbrauchsuntersuchungen, Rechtsbefolgung, Backup-Wiederherstellung oder wesentliche Wartung erforderlich sein. Der Zugriff auf Administrationsbereiche ist eingeschränkt und protokolliert. Wir verwenden den regulären administrativen Zugriff nicht, um Kundenausgaben zu durchsuchen.

8. Internationale Nutzung

Der Dienst kann weltweit genutzt werden. Dienstleister oder Affiliatepartner können Informationen in anderen Ländern verarbeiten. Wo erforderlich, verwenden wir geeignete vertragliche oder rechtliche Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen.

9. Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die hier beschriebenen Zwecke, Sicherheit, Streitfälle und rechtliche Verpflichtungen benötigt werden. Aufbewahrungsfristen werden in unserer internen Datenübersicht geprüft. Minimale Store-Transaktions-, Einlösungs- und Kampagnendaten können für Kaufwiederherstellung, Rückerstattungen, Betrugsprävention, Buchhaltung oder gesetzliche Pflichten gespeichert werden. Bestätigte Kampagnennummern werden nach Kontolöschung stillgelegt und nicht neu vergeben. Gemeinsame Ausgaben-, Einkaufs-, Beleg-, Aufgaben- und Abrechnungsverläufe können für andere Mitglieder nach einer Kontolöschung verfügbar bleiben; das Profil der gelöschten Person wird soweit möglich anonymisiert. Belegdateien werden zur Löschung vorgemerkt, wenn Anhang oder Ausgabe entfernt oder die Gruppe gelöscht wird.

10. Kontolöschung und Datenschutzrechte

Du kannst dein Konto in der App löschen. Alternativ kannst du von der mit deinem Squario-Konto verbundenen E-Mail-Adresse eine eindeutige Löschanfrage an privacy@getsquario.com senden. Wir prüfen Löschanfragen zum Schutz der Konten. Persönliche Profildaten, Geräteregistrierungen, Push-Tokens, Standortkontext und Personalisierungseinstellungen werden gelöscht oder anonymisiert. Gemeinsame Gruppenverläufe können anonymisiert erhalten bleiben, damit Salden, Datensätze und Dateien anderer Mitglieder nicht unbemerkt verändert werden.

Abhängig von deinem Wohnort kannst du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Export, Einschränkung, Widerspruch oder Löschung haben. Kontaktiere privacy@getsquario.com. Wir bemühen uns, bestätigte Löschanfragen innerhalb von 30 Tagen abzuschließen, sofern kein rechtlicher Grund mehr Zeit erfordert.

11. Kinder

Der Dienst ist nicht für Kinder bestimmt, die in ihrem Land nicht wirksam in die Nutzung einwilligen können. Wenn wir erfahren, dass ein Konto ohne erforderliche Zustimmung erstellt wurde, entfernen wir es.

12. Sicherheit

Wir verwenden HTTPS, Passwort-Hashes, Verschlüsselung privater gespeicherter Inhalte, pseudonymisierte reguläre Administrationsansichten, Zugriffskontrollen, Audit-Protokolle und weitere angemessene Schutzmaßnahmen. Verschlüsselungsschlüssel werden getrennt von Datenbankinhalten aufbewahrt. Kein System ist vollständig sicher; schütze daher dein Passwort und melde vermuteten Missbrauch.

13. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich das Produkt weiterentwickelt. Aktive Version und Gültigkeitsdatum stehen auf dieser Seite. Fragen kannst du an privacy@getsquario.com oder über https://getsquario.com/support senden. Löschanfragen per E-Mail müssen von der mit dem Konto verbundenen Adresse stammen.